پذیرش سفارش برای تهیه اطلاعات در نشریه

ما در عصر اطلاعات به سر می بریم. این مطلب را بارها شنیده ایم. ممکن است در دریای اطلاعات، تشنه لب بمانیم. این را هم شنیده ایم. جستجوی اطلاعات و کنترل صحت آنها معمولاَ آنقدر زمان بر است که از خیر اطلاعات جامع و صحیح می گذریم و به اطلاعات نیم بند دلخوش می کنیم. اگر در نظر بگیریم که مدیران در دنیای امروز به چه حجمی از اطلاعات متنوع نیاز دارند، اهمیت آنچه گفته شد دو چندان می شود.

یک راه حل ساده، استفاده از متخصصان امر برای تهیه اطلاعات اولیه است. سپس مدیر می تواند از بین این اطلاعات تولید یا استخراج شده و طبقه بندی شده، آنچه را لازم دارد برگزیند. برای این کار، هم وجود متخصصان مورد اطمینان، و هم وجود ارتباط بین مدیر و آن متخصصان لازم است. اما از آنجا که اطلاعات مورد نیاز بشر امروزی بسیار متنوع است، مدیر باید به متخصصان زیادی در زمینه های مختلف دسترسی داشته باشد. پس استفاده از راه حل ارائه شده، چندان هم آسان به نظر نمی آید.

اگر در یک محدوده مشخص (مثلا صنعت آب و برق)، متخصصانی وجود داشته باشند که بتوانند مسایل مورد نظر مدیران صنعت را تشریح کنند، طبعاَ کمک شایانی به پیشرفت علم و ارتباط آن با صنعت صورت خواهد گرفت. موسسه آموزش عالی علمی – کاربردی صنعت آب و برق چنین متخصصانی را در اختیار دارد. آیا مدیران صنعت آب و برق نمی توانند در زمینه های مورد نیاز خود، موضوعی را با این متخصصان مطرح کنند تا در مدت کوتاهی (مثلاَ ظرف یک هفته) در محیط مناسبی (مثلاَ همین هفته نامه دیجیتال) اطلاعاتی در باره موضوع مورد نظر تالیف، ترجمه، گردآوری، تلخیص و طبقه بندی گردد؟

واقعیت آن است که مدیران و کارشناسان این روزها حتی فرصت ورق زدن روزنامه ها یا مطالعه نشریات دیجیتال را هم ندارند. ولی با شیوه گفته شده، می توان مطالب مورد درخواست را تهیه و در هفته نامه دیجیتال منتشر کرد تا مدیر مستقیماَ به سراغ مطلب سفارشی خود برود و آن را مطالعه کند. به این ترتیب در واقع هفته نامه به نوعی کاستومایز می شود. طبیعی است که این کار هزینه های خاص خود را دارد، اما کاری شدنی و مفید و موثر است.

برای نمونه، یکی از عزیزان پرسشی را در باره شرایط محیط کار و استرس های کاری مطرح کردند و چند صفحه مطلب فارسی در این باره درخواست نمودند. گرچه موضوع به مسایل خاص صنعت آب و برق باز نمی گردد، اما از آنجا که یکی از گروههای آموزشی موسسه ما مدیریت است، پاسخ برای این سفارش انجام شد. ابتدا 16 صفحه مطلب از سایتهای زیر:

خستگی شغلی، علل و راه حل

10 روش برای از بین بردن خستگی کار

چرا باید کارفرمایان نگران استرس های کاری باشند؟

ارگونومی

استرس

رویکرد اجتماعی - اقتصادی به مدیریت

تهیه شد. سپس کتاب دیجیتال مدیریت منابع انسانی نوشته حسن زارعی متین از کتابخانه تبیان معرفی گردید و سرانجام اطلاعات مربوط به یک کار میدانی که توسط کارشناسان موسسه درباره عوامل استرس در میان مدیران یکی از شرکتهای وزارت نیرو انجام گرفته بود، در اختیار آن عزیز قرار گرفت.

نتیجه کار بسیار رضایت بخش بود. مطلبی که قرار بود احتمالا در یک ارائه محدود و جنبی به صورت پاورپوینت به کار گرفته شود، به یک موضوع محوری تبدیل شد و حتی محور تهیه این مقاله نیز قرار گرفت!

موجب خوشحالی خواهد بود اگر نظرات اساتید و مدیران صنعت آب و برق درباره این پیشنهاد دریافت شود.