در هفته آینده با برگزاری دو کلاس، مرحله اول کارگاه آموزش تکمیلی اتوماسیون اداری به پایان خواهد رسید. این کارگاه را می توان به همین صورت و با همین مدرسان٬ برای سایر مجتمع ها و شرکتهای وزارت نیرو که از نرم افزار اتوماسیون اداری همکاران سیستم استفاده می کنند٬ برگزار کرد. البته زمان کارگاه بسیار فشرده بود و به نظر می رسد برای ارائه همه مطالب٬ به دو برابر زمان تخصیص داده شده نیاز باشد.
اما چرا از مرحله اول صحبت شد؟ زیرا همچنان که در یادداشت پیشنهاد تولید لوح فشرده برای همه کارگاههای آموزشی بیان شده است، همه کارگاهها را می توان با مرحله دوم که انجام پروژه و تولید لوح فشرده است، تکمیل نمود.
در کارگاه آموزش تکمیلی اتوماسیون اداری بیش از ۵۰ نفر از عزیزان همکار شرکت کردند. برای همه این بزرگواران پروژه های زیر پیشنهاد می شود تا در مدت معینی، مثلاً تا پایان تیرماه، پروژه خود را تکمیل کنند و تحویل دهند. گزارش نهایی پروژه به صورت تایپ شده تحویل گرفته می شود. هر پروژه به نام فرد یا افرادی که آن را تهیه کرده اند، در لوح فشرده کارگاه درج می شود و به این ترتیب، یک بسته آموزشی به دست می آید که برای همگان قابل استفاده خواهد بود.
پروژه ها به پنج گروه تقسیم می شود و در هر گروه٬ عناوین مختلف و ظرفیت هر عنوان مشخص شده است. هر یک از عزیزان می تواند برای انجام پروژه دلخواه خود ثبت نام کند. توضیحات بیشتر در مورد هر پروژه به مجری یا مجریان آن توضیح داده خواهد شد. این گروهها به شرح زیر تعریف می شود:
پروژه ها را می توان از جدول زیر انتخاب کرد:
| گروه |
عنوان پروژه |
تعداد | تیم | جمع |
|
۱ |
تشکیل پرونده شخصی |
۳ |
|
۳ |
|
۱ |
بایگانی دیجیتال امور یا دفتر |
۶ |
۲ |
۱۲ |
|
۱ |
درخواست خروجی شخصی یا اداری |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
پیگیری درمان همگانی با مسئول درمان |
۱ |
۲ |
۲ |
|
۱ |
کنترل نامحسوس کارمند و مدیر |
۴ |
۲ |
۸ |
|
۱ |
سفارش غذای هفتگی کارکنان |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
شناسنامه آموزشی همکاران |
۱ |
۲ |
۲ |
|
۱ |
تشکیل جلسه |
۲ |
۳ |
۶ |
|
۱ |
جمع آوری اخبار هفتگی امور |
۶ |
|
۶ |
|
۱ |
شماره تلفنهای داخلی |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
مناسبتهای فرهنگی با تاریخ و مطلب و عکس |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
مجوز اضافه کار روز تعطیل |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
مرخصی روزانه |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
درخواست آژانس |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
پرداخت هزینه های شخصی |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
پرداخت هزینه انجام قرارداد |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
درخواست کالا و درخواست خرید |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
درخواست تنظیم قرارداد |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
مراحل کمیسیون مناقصه |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
تحویل چک همکاران |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
توضیحات فیش حقوق |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
توضیحات حکم |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
برنامه اتاق کنفرانس |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
تولد همکاران |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
آدرس ایمیل و تحصیلات همکاران |
۱ |
|
۱ |
|
۱ |
برنامه جلسات سالانه معاونت |
۲ |
|
۲ |
|
۱ |
قرار ملاقات های دفتر برای مدیر |
۵ |
۲ |
۱۰ |
|
۱ |
گرافیک و برنامه لوح فشرده کارگاه |
۱ |
۴ |
۴ |
|
۲ |
بیان اشکال |
۳ |
|
۳ |
|
۳ |
مقایسه امنیت در سیستم دستی و مکانیزه |
۱ |
|
۱ |
|
۳ |
دسترسی به اطلاعات: بایدها و نبایدها |
۱ |
|
۱ |
|
۳ |
معایب وجود همزمان دو سیستم دستی و مکانیزه |
۱ |
|
۱ |
|
۳ |
مزایای تعیین جانشین در مقایسه با واگذاری کد |
۱ |
|
۱ |
|
۳ |
مقایسه مبادله اطلاعات از طریق شبکه داخلی و اتوماسیون |
۱ |
|
۱ |
|
۳ |
مزایا و معایب بایگانی دیجیتال در اتوماسیون اداری |
۱ |
|
۱ |
|
۳ |
نحوه تبدیل دستورالعمل ها٬ مناسب با اتوماسیون |
۱ |
|
۱ |
|
۳ |
سایر مقالات |
۳ |
|
۱ |
|
۴ |
ترجمه |
۵ |
|
۵ |
|
۵ |
گردآوری |
۵ |
|
۵ |
|
جمع |
|
|
|
۹۴ |
به گفته‌ی یک عضو هیات علمی دانشگاه نبود راه‌حل‌های از قبل تعیین شده برای نواقص فنی قابل پیش‌بینی از دلایل کیفیت پایین دوره‌های آموزش الکترونیکی است و وزارت علوم، تحقیقات و فن‌آوری باید تیم‌های نظارتی تشکیل دهد.
دکتر علی‌اکبر صفوی در گفت‌وگو با خبرنگار فن‌آوری اطلاعات خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، ارزیابی عملکرد تجربه‌ی چند ساله‌ی آموزش مجازی در کشور را نیازمند داشتن معیارها و استاندارهایی دانست و اظهار کرد: ابتدا باید با طی سیکل مناسب، ملاک‌های ارزیابی اعلام شوند اما در حال حاضر این ملاک‌ها تعریف نشده‌اند و ارزیابی‌ها بیشتر در سطح برداشت‌های موردی است که گویای واقعیت نیستند.
عضو هیات علمی دانشگاه شیراز ادامه داد: دوره‌های مجازی و الکترونیک از دو دسته‌بندی برخوردار است که یک دسته‌بندی به عنوان پکیج کمک دوره یا بسته‌ی جامع است و در بخش کمک آموزشی تقریبا نتایج خوبی حاصل شده و نیازمند هدایت درست از سوی اساتید است تا مفید واقع شود و بسته‌ی دیگر مربوط به دوره‌هایی است که دانشجو از ابتدا به صورت الکترونیکی تحصیل خود را آغاز کرده است.
صفوی گفت: واقعیت امر در خصوص دوره‌های کاملا مجازی حاکی است که متوسط دانشجویان مجازی به دلایل مختلف از امکانات استفاده‌ی بهینه انجام نمی‌دهند و از آن جا که ارزیابی با مقایسه‌ی نمرات دوره‌ی مجازی نسبت به حضوری انجام می‌شود، متوسط نمرات دانشجویان مجازی نسبت به متوسط دانشجویان حضوری پایین است؛ البته این ارزیابی در دانشگاه شیراز و با مقایسه نحوه‌ی عملکرد دو سبک آموزشی در این دانشگاه انجام شده است.
عضو هیات علمی دانشگاه با تاکید بر اهمیت توجیه دانشجویان در آغاز تحصیل به صورت مجازی خاطر نشان کرد: باید این نکته در میان دانشجویان مجازی پررنگ شود که مدت زمان اختصاص یافته به واحدها در دوره‌های مجازی باید بیشتر از دوره‌ی حضوری باشد اما به دلیل مقید نبودن به زمان، دانشجویان به این دوره‌ها به صورت پروژه‌یی نگاه می‌کنند در حالی که باید این دید تغییر یابد و
مساله‌ی مهم دیگر کیفیت محتوای تولید شده در کشور است که از انسجام کافی و کاملی برخوردار نیست و اساتید لزوما با ارزیابی استاندارد انتخاب نشده‌اند.
او ادامه داد: ریسک تجربه‌ی چند استاد بدون در نظر گرفتن کیفیت تدریس در دوره‌های مجازی بالا است و کیفیت تولید محتوا باید دارای شاخص‌هایی باشد زیرا هزینه‌بر و زمان‌گیر است.
او معتقد است که نظارت بر کار تولید محتوا از دیگر ضعف‌ها در تجربه‌ی آموزش مجازی در کشور است و باید نظارتی بر روی محتوای تولید شده توسط استاد وجود داشته باشد تا کیفیت قابل اندازه‌گیری شود اما حدود 60 تا 70 درصد دروس تولید شده در کشور فاقد این شرایط هستند.
وی با تصریح بر این که باید در تدوین استانداردها دقیق وارد شد، گفت: هر چه در تولید محتوا کم گذاشته شود، به دانشجو کم فروشی شده است و باید پیش‌بینی‌های لازم در خصوص نواقص فنی انجام شود تا با قطع ارتباط دانشجو، کلاس مجازی مربوطه ضبط شود و به صورت CD و PDF برای دانشجویی که کلاسی را از دست داده قابل دانلود باشد.
عضو هیات علمی دانشگاه شیراز ادامه داد: تیم‌های تخصصی که تاکنون برای نظارت بر دوره‌های آموزش مجازی تشکیل شده‌اند، تجربه‌ی کافی در آموزش مجازی نداشته و نظارت ضعیفی در مدیریت برروی دوره‌ها دارند و نیاز به بازنگری بر روی این تیم‌ها وجود دارد؛ با ورود هر تکنولوژی جدید باید سریعا تیمی در خصوص بررسی آن ایجاد شود، هر چند که قصد استفاده‌ی از آن نباشد، اما مطالعه و بررسی آن موجب می‌شود تا در زمان استفاده از این تکنولوژی با مشکل مدیریتی مواجه نشویم.
او در پایان ادامه داد: تاکنون از سوی دانشگاه شیراز پکیجی کامل در خصوص آیین‌نامه‌ی مخصوص آموزش مجازی به وزارت علوم داده شد تا مبنا قرار گیرد و سعی شده که به تمام مباحث در آموزش مجازی پرداخته شود اما تاکنون هیچ مطالعه و بازبینی در خصوص اجرایی شدن آن انجام نشده است.
متن زیر که در سایت خبرگزاری موج منتشر شده است٬ با درهم ریختن مرز تبلیغ و واقعیت٬ آنچنان مطلب را پرورش داده است که اصلا رنگ و بوی تبلیغ توسط بخش خصوصی را نداشته باشد:
به گزارش خبرنگار موج، ایزی لرنینگ (EasyLearning) ابتکاری است که موسسه آموزش و تحقیقات سازمان ملل متحد (UNITAR) برای اولین بار آن را به عنوان قسمتی از فعالیت های کشورهای موسوم به G77، معرفی کرد که هم اکنون در 134 کشور جهان فعالیت می کند و هدف نهایی آن "توسعه دانش بشر برای همگان است".
این ابتکار منحصر به فرد هم اکنون توسط آکادمی اتصالات دبی و با همکاری سازمان ملل برای منطقه خلیج فارس، امارات، خاورمیانه و آفریقای شمالی معرفی می شود که هدف این ابتکار، توسعه نیروی انسانی و یادگیری برای همگان است.
براساس این گزارش آکادمی اتصالات دبی عهده دار توزیع ایزی لرنینگ (EasyLearning) در خاورمیانه و آفریقای شمالی است و شرکت بین المللی توسعه و سرمایه گذاری اسپادان پرشیا، نمایندگی انحصاری آن در ایران می باشد.
محمدرضا خسروی رئیس هیات مدیره شرکت تعاونی دانش گستر اسپادان، در این خصوص گفت: این مجموعه نزدیک به 600 دوره حرفه ای در زمینه IT، رایانه و دیگر دوره های حرفه ای همچون تجارت الکترونیک، ارتباطات، مدیریت، مدیریت مالی، مدیریت پروژه، مدریت منابع انسانی، بازاریابی، فروش، مشتری مداری و ... در بر دارد که توسط کارتهای پیش پرداخته ارائه می شود.
وی تاکید کرد: این برنامه ها مورد تایید فارغ التحصیلان دانشگاهها، جویندگان کار، کارمندان خدمات الکترونیک در دستگاههای دولتی، کارفرمایان بخش های دولتی و خصوصی است که از آن برای ار تقاء حرفه ای سطح کاری و علمی خود استفاده می کنند.
خسروی با توجه به اینکه Easylearning یا آموزش آسان، نام تجاری دوره هایی است که در اختیار علاقمندان قرار می گیرد، تصریح کرد: برای آنکه بتوان آموزش حرفه ای، به روز و آسان را در اختیار همگان قرار داد از طریق e-learning یا آموزش به واسطه اینترنت، این دانش در اختیار همگان و در سراسر دنیا قرار می گیرد.
وی ادامه داد: دوره های آموزشی EasyLearning براساس استاندارد های آموزشی دنیا فراهم شده است و هر کدام به صورت یک دوره ارائه می شود که مطالب آن چکیده ای از چندین کتاب، نویسنده و انتشارات مشهور و به روز دنیا می باشد که به شیوه خاص و مفهومی دسته بندی و نام گذاری شده است.
خسروی با توجه به اینکه هدف سازمان ملل "توسعه دانش بشر برای همگان" است، متذکر شد: برهمین اساس نهایت سعی به عمل آمده است که هر دوره با قیمتی مناسب (در ایران 80 هزار ریال) ارائه شود تا خریداری آن برای همگان مقدور باشد.
رئیس هیات مدیره مرکز آموزش بین المللی توسعه و سرمایه گذاری اسپادان پرشیا ادامه داد: در بسیاری از موارد حتی قیمت یک دوره این بسته های آموزشی قابل قیاس با دوره های مشابه خود در کشورهای توسعه یافته نمی باشد که این همان هدف سازمان ملل است.
خسروی یادآور شد: این دوره ها به صورت کوتاه مدت و خود آموز است و عناوین، سر فصلها و مطالب دوره ها مورد تائید مجامع علمی و تخصصی بین المللی قرار گرفته و دارای مدرک معتبر است، همچنین پیشتیبانی فنی آن را بخش آموزش سازمان Serebra کانادا به عهده دارد.
این گزارش می افزاید: هم اکنون دوره های آموزش آسان مورد توجه گروه های متعددی از جمله مدیران، دانشجویان، فارغ التحصیلان دانشگاه ها، جویندگان کار، کارمندان دولت، مدیران، کارکنان بخش های خصوصی و کلیه آحاد اجتماع در سراسر دنیا قرار گرفته است.
همانگونه که می بینید، EasyLearning تنها برنامه ای است که تمامی موانع آموزش و یادگیری مانند: زمان، مکان، شیوه دستیابی و ... را از سر راه کشورها برداشته است، در این راستا بخش آموزشی سازمان Serebra بخش نرم افزاری و اجرای برنامه ها را راه اندازی و پشتیبانی می کند.
علاقمندان به منظور کسب اطلاعات بیشتر می توانند به آدرس www.easylearning.ir مراجعه کنند.