با گسترش فعالیت نشریه دیجیتال IEHT ٬ امکان همکاری بین انجمن های علمی نیز افزایش می یابد. دانشجویان در این زمینه پیشقدم هستند زیرا هم فرصت بیشتری دارند٬ هم انرژی بیشتر و نیروی جوانی تحرک آنها را بیشتر می کند٬ هم با دنیای اینترنت بیشتر خو گرفته اند٬ هم افکار بلند و آرزوهای زیبایی دارند و هم - مهمتر از همه - در خدمت به علم و دانش خلوص نیت بیشتری دارند و به اصطلاح کمتر وارد محاسبات ریالی می شوند و چرتکه می اندازند.
البته فعالیت در این نشریه دیجیتال هم برای این عزیزان نوعی سرمایه گذاری محسوب می شود زیرا نه تنها از این طریق خود در فضای دیجیتال تجربه می آموزند٬ بلکه با نوعی تقسیم کار ناگفته غیررسمی یا ساخت یافته و اعلام شده٬ امکانات بیشتری برای دستیابی به اخبار و اطلاعات و رفع نیازهای علمی خود به دست می آورند. در عین حال٬ این همکاری ها محیط مساعدی برای شناخت بیشتر افراد فعال نسبت به یکدیگر٬ آشنایی با اساتید٬ ارتباط با دست اندرکاران و مدیران صنعت فراهم می آورد.
فعال شدن دانشجویان و ارتباط محافل علمی دانشجویی با یکدیگر٬ می تواند ثمرات ملموس تری نیز داشته باشد. موسسه ما بیش از ۸۰ عضو هیات علمی و ۴۵۰ پست آموزشی و پشتیبانی٬ حدود سه هزار دانشجوی ترمی و تقریباً به همین میزان دانشجوی پودمانی دارد و از طریق برگزاری دوره های تخصصی کوتاه مدت٬ تقریباً با تمامی ۹۰ هزار نفر کارکنان صنعت آب و برق می تواند در ارتباط باشد و نیز به دلیل ماهیت آموزشی خود با دانشگاهها و مراکز علمی داخل و خارج از کشور ارتباط دارد و می تواند این ارتباطات را در عرصه داخلی و بین المللی با مجامع علمی و مراکز صنعتی گسترش دهد.
بدیهی است که گسترش فعالیت نشریه دیجیتال موسسه زمینه های کاری فراوانی فراهم می کند. مهم این است که نوشته های شما خوانده خواهد شد. به این طریق٬ جامعه نیز با شما بیشتر آشنا می شود. هم اکنون تعداد بازدیدکنندگان وبلاگهای سه گانه از مرز صدهزار نفر گذشته است و روزانه حدود هزار بازدید به این رقم اضافه می شود. همچنین تمام مطالب در فرم یک هفته نامه٬ به آدرس ایمیل مشترکین ارسال می شود. اگر به این بیندیشیم که روزی تعداد مشترکین نشریه از ۱۹۳ نفر فعلی به هزار برابر این تعداد افزایش پیدا کند٬ نه تنها خدمت علمی بسیار بزرگی صورت خواهد گرفت٬ بلکه امکانات جدیدی نیز به وجود خواهد آمد. مثلاً با انجام تبلیغات برای شرکتهای صنعت آب و برق٬ می توان مبالغی برای فعالیت دانشجویان در نشریه اختصاص داد.
مهم این است که نشریه از نظر کمی و کیفی به سطح مطلوب برسد. چنین کاری بدون همکاری شما دانشجویان٬ کارشناسان٬ متخصصان٬ و البته مدیران و استادان محترم امکانپذیر نخواهد بود. پس دست به کار شوید! اخبار و اطلاعات و مقاله ها و گزارشات خود را - در ارتباط با صنعت آب و برق - برای این نشریه ارسال کنید. همه کسانی را که علاقه دارند این نشریه را دریافت کنند٬ با ذکر نام و ایمیل و محل کار و تخصص و تحصیلات معرفی کنید. هر ابتکاری که برای بهبود کار نشریه به نظرتان می رسد پیشنهاد بدهید و هر انتقادی از نشریه دارید٬ به صراحت بازگو کنید. این نشریه٬ متعلق به خود شماست!
مقدمه:
موسسه آموزش عالی علمی ـکاربردی صنعت آب وبرق بنا به رسالت والای ارائه آموزشهای علمی ـ کاربردی و تدوین و نشر دانش فنی و فناوریهای موجود در صنعت آب و برق فصلنامه به شرح ذیل را منتشر مینماید.
تعاریف:
اهداف کلی فصلنامه عبارتند از :
فصل اول ) ارکان نشریه
ارکان نشریه عبارتند از :
الف) مدیر مسئول
ب ) شورای سر دبیری
ج ) دبیران
د ) دبیرخانه
ه ) مدیر داخلی
فصل دوم) شرح وظایف
الف ) مدیر مسئول
1- مسئولیت تمامی موارد حقوقی فصلنامه و پاسخگویی در مقابل قانون.
2- تهیه آئین نامه داخلی و اجرایی فصلنامه، تنظیم و پیشنهاد بودجه سالیانه به دفتر پژوهش و فن آوری موسسه.
3- تنظیم مقررات و دستورالعملهای لازم.
4- تایید کننده نهایی مقالات به لحاظ حقوقی برای چاپ.
5- بازبینی نسخههای چاپ شده ( به لحاظ ظاهری).
6- انجام پی گیریهای لازم جهت حفظ و ارتقاء علمی فصل نامه.
ب) شورای سردبیری
1- مسئولیت تمام موارد علمی فصلنامه و نامههای دریافت و ارسال به داوری، پذیرش و یا رد مقالات.
2- تهیه و تنظیم برگههای فراخوانی مقالات، نحوه نگارش، نحوه داوری، آیین نامههای علمی ، جمع بندی نظر داوران و نیز بررسی و طبقه بندی داوران.
3- شورای سردبیری در جلسات فصلی تشکیل میگردد.
4- تایید نهایی مقالات برای چاپ.
تبصره 1:
هر مقاله برای داوری با پیشنهاد و نظر شورای سردبیری برای دونفر داوران ارسال میشود و پس از دریافت نظر داوران و جمع بندی آنها توسط دبیر تخصصی، نتیجه در شورای سر دبیری طرح میگردد.
5- ارائه راهکارهای اجرایی در ارتقای سطح فصل نامه برای دستیابی به اهداف کلی آن .
تبصره 2:
عدم حضور غیر موجه هر یک از شروای سردبیری در سه جلسه متوالی و چهار جلسه نامتوالی به منزله انصراف از عضویت تلقی میگردد و توسط شورا عضو جدید معرفی میگردد.
ج) دبیرخانه
مسئولیت پی گیری مصوبات شورای سردبیری و برگزاری جلسات و انجام مکاتبات ، با دبیرخانه فصل نامه خواهد بود.
د) دبیران:
1- برقراری ارتباط مؤثر با اعضاء هیئت علمی ـ صنعتی و متخصصین مرتبط با موضوع تخصصی با هدف اخذ مقالات و موضوعات قابل انتشار در نشریه .
2- ارائه نظرات تخصصی در مورد مقالات ارجاع شده برای چاپ در نشریه .
3- معرفی داور جهت بررسی مقالات ارجاعی از بین بانک اطلاعاتی داوران.
4- انجام هماهنگیهای لازم با مدیر داخلی فصل نامه و شرکت در جلسات هماهنگی مورد نیاز.
5- مسئولیت گردآوری و تهیه مطالب بخش تخصصی مربوطه در فصل نامه.
ه ) مدیر داخلی
1- تشکیل منظم جلسات شورای سردبیری و تنظیم صورتجلسات و ابلاغ مصوبات به مراجع ذیربط.
2- برقراری ارتباط بین فصل نامه ودفتر پژوهش و فن آوری برای ارسال مقالات و با هماهنگی مدیر مسئول برای چاپ آنها.
3- نظارت کلی بر چاپ و صحافی فصلنامه.
4- تعیین شمارگان و برنامهریزی توزیع فصلنامه و ارسال آن به مشترکان.
5- تنظیم و رسیدگی به امورمالی فصل نامه و گزارش به مدیر مسئول.
6- نظارت بر امور داخلی فصلنامه و ارائه گزارش ماهیانه به مدیر مسئول.
7- سایر وظایفی که حسب تشخیص مدیر مسئول به وی محول می گردد.
فصل سوم) گردش کار تصویب مقالات مطابق پیوست میباشد.
فصل چهارم) روش نشر
شامل دو روش الکترونیکی و کاغذی میباشد که پس از تدوین، چاپ و انتشار بصورت کاغذی، بصورت الکترونیکی نیز بطور هم زمان منتشر میگردد.
تبصره 3 : با تصویب شورای سردبیری فصل نامه میتواند بصورت ویژه نامه و یا فقط بصورت الکترونیکی منتشر گردد.
فصل پنجم ) حوزه مخاطبین
مخاطبین نشریه کارشناسان، اعضای هیات علمی و پژوهشگران صنعت آب و برق و دانشجویان رشته های کارشناسی به با لا میباشند.
فصل ششم)منابع مالی
روش گردش و تامین منابع مالی به پیشنهاد مدیر مسئول و تصویب شورای موسسه تعیین می گردد.
فصل هفتم ) سایر موارد
تفسیر مواد و شرح موارد مسکوت این آیین نامه به عهده شورای پژوهش و فن آوری موسسه خواهد بود.
آقایان دکتر بنی اردلان٬ دکتر میرمحمد صادقی٬ دکتر زینتی زاده٬ دکتر تقیزادگان٬ مهندس ایمانی٬ دکتر بانان علی عباسی٬ و مهندس عزیزیها تشکیل شد.
در خلاصه مذاکرات این جلسه آمده است:
ریاست محترم مؤسسه ضمن حضور در جلسه در خصوص اهمیت انتشار فصل نامه در سطح وزارت نیرو، درج تازههای صنعت آب و برق و اخبار موسسه در این خصوص و حمایت موسسه از نشریه و اهتمام به محتوای فصلنامه و ارتقاء سطح مقالات منتشر شده و در نظر گرفتن امتیازات انگیزشی برای نویسندگان مقالات، بررسی و اعلام نظر در خصوص مقالات بصورت الکترونیکی سخنان مبسوطی بیان داشتند.
مصوبات جلسه نیز به شرح زیر ثبت شده است:
- پیش نویس آئیننامه داخلی فصل نامه فنآوری صنعت آب و برق بررسی و به شرح پیوست به تصویب رسید.
- مقرر گردید اعضای شورا مجلات مرتبط را به دبیرخانه فصل نامه معرفی نمایند.
- اعضاء شورا پنج نفرداور را در رشته تخصصی خود به دبیرخانه معرفی نمایند.
- پیش نویس فرم داوری مقالات جهت بررسی اعضاء و اظهار نظر آنها توسط دبیرخانه ارسال گردد.
- پیشنهاد گردید هزینه حق التحقیق، حق داوری و حقویراستاری توسط دفتر پژوهش و فن آوری به شورای مؤسسه جهت تصویب ارائه گردد.
- مقرر گردید در ابتدای نشر فصلنامه 50 درصد مقالات داخلی و 50 درصد مقالات از خارج موسسه جمعآوری و درج گردد.
- دستورالعمل ارزیابی و امتیاز دهی به داور بررسی و مقرر گردید رزومه مربوط به داوران بر اساس چهار مورد اول دستورالعمل تهیه گردد.
- حق الزحمه داور بر اساس میزان پایه 150000ریال تا حداکثر 300000 ریال با نظر دبیر تخصصی پیشنهاد میگردد.
به منظور اعلام نظر الکترونیکی و ارتباط با دبیران ، مقرر گردید دبیرخانه مقدمات لازم را با هماهنگی آقای مهندس مهدیان انجام دهد.