ما در عصر اطلاعات به سر می بریم. این مطلب را بارها شنیده ایم. ممکن است در دریای اطلاعات، تشنه لب بمانیم. این را هم شنیده ایم. جستجوی اطلاعات و کنترل صحت آنها معمولاَ آنقدر زمان بر است که از خیر اطلاعات جامع و صحیح می گذریم و به اطلاعات نیم بند دلخوش می کنیم. اگر در نظر بگیریم که مدیران در دنیای امروز به چه حجمی از اطلاعات متنوع نیاز دارند، اهمیت آنچه گفته شد دو چندان می شود.
یک راه حل ساده، استفاده از متخصصان امر برای تهیه اطلاعات اولیه است. سپس مدیر می تواند از بین این اطلاعات تولید یا استخراج شده و طبقه بندی شده، آنچه را لازم دارد برگزیند. برای این کار، هم وجود متخصصان مورد اطمینان، و هم وجود ارتباط بین مدیر و آن متخصصان لازم است. اما از آنجا که اطلاعات مورد نیاز بشر امروزی بسیار متنوع است، مدیر باید به متخصصان زیادی در زمینه های مختلف دسترسی داشته باشد. پس استفاده از راه حل ارائه شده، چندان هم آسان به نظر نمی آید.
اگر در یک محدوده مشخص (مثلا صنعت آب و برق)، متخصصانی وجود داشته باشند که بتوانند مسایل مورد نظر مدیران صنعت را تشریح کنند، طبعاَ کمک شایانی به پیشرفت علم و ارتباط آن با صنعت صورت خواهد گرفت. موسسه آموزش عالی علمی – کاربردی صنعت آب و برق چنین متخصصانی را در اختیار دارد. آیا مدیران صنعت آب و برق نمی توانند در زمینه های مورد نیاز خود، موضوعی را با این متخصصان مطرح کنند تا در مدت کوتاهی (مثلاَ ظرف یک هفته) در محیط مناسبی (مثلاَ همین هفته نامه دیجیتال) اطلاعاتی در باره موضوع مورد نظر تالیف، ترجمه، گردآوری، تلخیص و طبقه بندی گردد؟
واقعیت آن است که مدیران و کارشناسان این روزها حتی فرصت ورق زدن روزنامه ها یا مطالعه نشریات دیجیتال را هم ندارند. ولی با شیوه گفته شده، می توان مطالب مورد درخواست را تهیه و در هفته نامه دیجیتال منتشر کرد تا مدیر مستقیماَ به سراغ مطلب سفارشی خود برود و آن را مطالعه کند. به این ترتیب در واقع هفته نامه به نوعی کاستومایز می شود. طبیعی است که این کار هزینه های خاص خود را دارد، اما کاری شدنی و مفید و موثر است.
برای نمونه، یکی از عزیزان پرسشی را در باره شرایط محیط کار و استرس های کاری مطرح کردند و چند صفحه مطلب فارسی در این باره درخواست نمودند. گرچه موضوع به مسایل خاص صنعت آب و برق باز نمی گردد، اما از آنجا که یکی از گروههای آموزشی موسسه ما مدیریت است، پاسخ برای این سفارش انجام شد. ابتدا 16 صفحه مطلب از سایتهای زیر:
10 روش برای از بین بردن خستگی کار
چرا باید کارفرمایان نگران استرس های کاری باشند؟
رویکرد اجتماعی - اقتصادی به مدیریت
تهیه شد. سپس کتاب دیجیتال مدیریت منابع انسانی نوشته حسن زارعی متین از کتابخانه تبیان معرفی گردید و سرانجام اطلاعات مربوط به یک کار میدانی که توسط کارشناسان موسسه درباره عوامل استرس در میان مدیران یکی از شرکتهای وزارت نیرو انجام گرفته بود، در اختیار آن عزیز قرار گرفت.
نتیجه کار بسیار رضایت بخش بود. مطلبی که قرار بود احتمالا در یک ارائه محدود و جنبی به صورت پاورپوینت به کار گرفته شود، به یک موضوع محوری تبدیل شد و حتی محور تهیه این مقاله نیز قرار گرفت!
موجب خوشحالی خواهد بود اگر نظرات اساتید و مدیران صنعت آب و برق درباره این پیشنهاد دریافت شود.
آقای دکتر بنی اردلان مدیر دفتر پژوهش و فناوری موسسه٬ طی نامه شماره ۹۸۰۲/۲۶۲۷/ص مورخ ۵/۴/۸۶ به کلیه مجتمع ها و واحدهای آموزشی نوشته اند:
باسلام،
با توجه به تکلیف مطرح شده در اولین جلسه شورای دبیران هفته نامه دیجیتال آموزش، لطفا متن پیوست را که توسط کارشناس پژوهشی این دفتر تهیه شده است، به اطلاع همه استادان، همکاران و دانشجویان محترم آن مجتمع برسانید.
همکاری با ایشان به منظور تکمیل بانک اطلاعاتی یاد شده، می تواند دامنه گسترده تری داشته باشد و حتی کارشناسان صنعت آب و برق را که به هفته نامه دیجیتال موسسه علاقه مند باشند دربر بگیرد. لذا پیشنهاد می شود عزیزان آن مجتمع تلاش کنند با دریافت اطلاعات یادشده از کارشناسان دیگر شرکتهای صنعت آب و برق، به تعداد مشترکین هفته نامه ها و نشریات دیجیتال موسسه بیافزایند.
همچنین به همکاران عزیز اطلاع داده شود که با تشکیل هسته های پژوهشی، به خواست خدا نشریه بار علمی فزاینده ای پیدا خواهد کرد. تشویق اساتید محترم می تواند نیروی عظیم دانشجویان را در جهت تهیه و ارسال خبر و عکس و ترجمه مطالب و ارائه گزارشات به جریان اندازد. اعضای محترم هیات علمی و کارشناسان موسسه نیز با ارسال مقالات و نظرهای خود می توانند در امر مهم تولید دانش فنی، اطلاع رسانی و آموزش عمومی به جامعه نقش موثرتری ایفا کنند.
-----------------------------------------------------
در پیوست این نامه نوشته شده است:
با سلام خدمت همه استادان، همکاران و دانشجویان محترم
مستحضر هستید که از حدود 9 ماه قبل، اخبار مربوط به موسسه از طریق وبلاگ اطلاع رسانی شده است. اکنون بیش از یک ماه است که این اخبار به صورت هفته نامه دیجیتال IEHT و به صورتی کاملا مقدماتی تهیه می شود و به آدرس ایمیل برخی از استادان و همکاران ارسال می گردد. البته موسسه در صدد است به زودی نشریه دیجیتال آموزش را احتمالا به صورت هفته نامه تهیه کند که در آن صورت، بجای کار IEHT ، تمام تلاشها در خدمت آن هفته نامه قرار خواهد گرفت. همکاری شما با نشریه دیجیتال آموزش، نه تنها در خدمت ارتقاء سطح علمی ما و نزدیکی بین اعضای خانواده موسسه خواهد بود، بلکه مزایایی از نظر جایگاه علمی و امتیازات پژوهشی و ... خواهد داشت که در آینده نزدیک به صورتی شفاف تعیین خواهد شد
اما در حال حاضر تنها بحث همکاری رایگان از طریق ارسال خبر و عکس و مقاله برای ما، و نیز دریافت رایگان هفته نامه از ما مطرح است. البته مزایای جانبی دیگری نیز وجود دارد که هنوز جنبه مادی و امتیازی پیدا نکرده است. مثلا:
ü اطلاع از آخرین احبار موسسه از طریق منابع موثق و دست اول
ü اطلاع از اهداف و برنامه های آتی موسسه
ü آشنایی بیشتر با دست اندرکاران موسسه و سایر همکاران از طریق مصاحبه ها
ü طرح پرسش های شما از مسئولین و سایر همکاران
ü درج مقاله شما در اینترنت
ü مصاحبه با شما و معرفی شما در سطح جهان برای همه کسانی که به دانش و تخصص شما نیاز دارند.
ü تشکیل و گسترش انجمن های علمی
ü آشنایی با پیشرفتهای فناوری صنعت آب و برق در سطح جهان
اکنون در صورتی که در لیست قبلی ما نبوده اید و علاقه دارید هفته نامه دیجیتال IEHT و/یا هفته نامه دیجیتال آموزش را از طریق ایمیل خود دریافت نمایید، لطفا آدرس ایمیلی را که در هفته لااقل یک بار از آن استفاده می فرمایید همراه با اطلاعات فردی به بنده بدهید. (دفتر پژوهش و فناوری موسسه، علیرضا قراباغی، alirezaqarabaqi@yahoo.com)
ضمنا نام و نام خانوادگی و میزان تحصیلات و رشته و نام مجتمع عالی آموزشی و پژوهشی و آدرس پست الکترونیک شما در بانک اطلاعاتی برای نشریه آموزش ثبت و نگهداری خواهد شد.
در هفته اول تیرماه، کاگاههای آموزش تکمیلی اتوماسیون اداری در دفترمرکزی موسسه آموزش عالی علمی – کاربردی صنعت آب و برق به پایان رسید. این کارگاهها در مجموع با 8 ساعت آموزش حضوری صورت گرفت اما قرار است هر یک از شرکت کنندگان ظرف یک ماه، یک پروژه عملی را تکمیل نمایند. همچنین طی این مدت، مدرسان دوره موظفند هر نوع پرسشی در زمینه مسایل طرح شده را پاسخ دهند و در مورد مشکلات احتمالی، از طریق طرح موضوع با شرکت همکاران سیستم، برای رفع آن پیگیری نمایند.
جناب آقای گلستانی مدیر محترم امور اداری که در شکل گیری این کارگاه نقش موثری داشتند، طی پیامی که از طریق سیستم اتوماسیون ارسال شده است، خطاب به مدرسان دوره نوشته اند: